Heures de compensation suite à un planning pour les militaires

Contenu de l’article

Définitions

Demande d’heures de compensation via un planning : Ce sont des heures de compensation générées par une mission qui seront demandées via une demande de planning (Ordre de Marche).
Demande d’heures de service commandées : Ce sont des heures prestées sur votre lieu habituel de travail (LHT), donc sans demande de planning.
ESS : Ce terme signifie « Employee Self Service » en anglais : Libre-service employé.
DAES : Ce terme signifie « Department Admin and Employee Support » en anglais : Administrateur du département et soutien aux employés.
Heure de départ : début de journée « habituelle » de travail, par exemple : 07:00 – 15:06.
Heure de retour : fin de journée « habituelle » de travail, par exemple : 07:00 – 15:06.
Heure de début : l’heure de début de mission.
Heure de fin : l’heure de fin de mission.

Préambule

Si vous effectuez une mission, vous faites une demande de planning. Si votre mission dure plus longtemps que votre horaire de travail normal vous avez droit à des heures de compensation. Vous verrez comment les encoder ci-dessous.

Point d’attention, ce tutoriel n’a pas pour vocation de vous expliquer comment gérer les droits liés à une déclaration (frais de parcours, nourriture etc…) un autre tutoriel sera créé sur le sujet.

Ce tutoriel sera basé sur une mission simple, un rendez-vous à l’Hôpital militaire.

Etape 1 : Créer une demande de planning en HRM pour votre mission

Cette étape consiste à effectuer votre demande habituelle pour effectuer votre mission, notre tutoriel ne reprendra pas

Lorsque vous effectuez une mission, vous faites une demande de planning.
Si votre mission dure plus longtemps que votre horaire de travail normal vous avez droit à des heures de compensation. Voyons comment les encoder en HRM.

Encodage en HRM

A votre retour de mission, veuillez vous rendre en HRM.

Cliquez sur la boussole dans le coin supérieur droit :

Cliquez ensuite sur Menu :

Cliquez ensuite sur :

Libre-service
PVR

Enfin, cliquez sur « Droits Décl./Frais except. »

Vous êtes à présent dans la liste de vos plannings.

Liste des plannings, actions

Cette liste reprend l’ensemble des plannings créés suite à vos diverses missions.

Statut du planning.
Bouton vous permettant d’ouvrir le planning pour y prendre action.

Vous pouvez voir sur la capture ci-dessus que le planning est actuellement en « Concept », càd que vous pouvez y inclure vos droits, ouvrons maintenant le planning.

Après avoir cliqué sur « Open », cliquez sur « Frais exceptionnels » tout en haut :

Localiser les heures de compensation

Vous êtes maintenant dans les frais exceptionnels avec une vision sur ces frais et il vous faut cliquer maintenant sur la petite flèche :

Une fois cliqué sur cette petite flèche la mention « heures de compensation » apparaît :

Ajouter vos heures

Lorsque vous êtes dans l’onglet de gestion des heures de Compensation vous pouvez voir les éléments suivants :

Date, automatiquement ajoutée et qui correspond à la date de votre mission.
Heure de départ, automatiquement ajoutée également.
Heure de retour, automatiquement ajoutée également.
Heure de début, il s’agit de l’heure de départ de votre domicile ou de votre lieu habituel de travail.
Prenons quelques exemples :
- Mon horaire de travail est de 07:00 à 15:06 chaque jour, ma mission débute à 05:00 et je pars de mon domicile, je dois donc débuter ma mission plus tôt que mon horaire habituel : je bénéficie des heures de compensation de 05:00 à 07:00.
- Mon horaire de travail est de 07:00 à 15:06 chaque jour, ma mission débute à 05:00 et je pars de mon lieu habituel de travail, je dois donc être sur mon lieu de travail plus tôt qu’habituellement : je bénéficie des heures de compensation de 05:00 à 07:00.
Heure de fin, il s’agit de l’heure de fin de mission.
Heure de compensation : un nombre d’heure est calculé automatiquement MAIS il convient de déduire votre journée de travail. Voir ci-dessous pour comprendre.

Calcul des heures de compensation

Une journée de travail Classique est de 08:06′, soit 07:36 de travail et 30′ de temps de midi.
HRM ne travaille PAS en heure / minute mais en unité soit une équivalence de 8,1.

Je dois donc déduire des heures de compensation générées ma journée de travail (8,1), si vous ne le faites pas le système ajoutera la globalité des heures sans tenir compte de votre journée de travail.

Particularité, heures de compensation prestée de 22:00 à 06:00

Les heures de compensation qui sont prestées de 00:00 à 06:00 et de 22:00 à 00:00 comptent double.

Prenons un exemple concret :

Je démarre ma mission de chez moi et je pars à 04:00 du matin pour terminer ma mission à 13:00 (retour à mon domicile).
A quoi ai-je droit ?
- 04:00 à 06:00 : 2 heures mais celles-ci comptent double, soit un droit de 4 heures de compensation.
- 06:00 à 07:00 : 1 heure, puisque je débute ma journée à 07:00.
- 07:00 à 13:00 : journée normale de travail, mais je termine plus tôt puisque théoriquement ma journée de travail se termine à 15:06, soit 2 heures 6 minutes plus tôt.
- Mon droit aux heures sera donc de :
  4 heures + 1 heure = 5 heures
  De ce total je dois encore déduire les 2 heures 6 minutes, soit 2 heures 54 minutes.

Afin de vous faciliter la vie, le bureau DAES a créé un fichier vous permettant de calculer de manière automatique le droit aux heures de compensation.

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