Afin de pouvoir avoir un aperçu individuel ou pour le département de la situation des congés pour les membres du personnel, vous devez vous rendre dans les rapports OBI.
Vue individuelle
Pour cela, ouvrez la page vous menant vers HRM, là plutôt que de cliquer sur HRM@Defence cliquez plutôt sur Reports on HRM@Defence :
Là, cliquez sur le deuxième onglet : OBIHOM :
Une fois sur OBIHOM il suffit de choisir le bon rapport :
Le chemin est donc :
- Administrative Management.
- 01.Absences
- AACDSB08010317.AbsBalanceOverview
En cliquant sur le numéro 3 vous obtenez dans la colonne de droite le lien à cliquer pour obtenir le rapport.
Si vous cliquez sur le mot « Open » il ouvre dans une seconde page le rapport qui par défaut montre le rapport par employé :
Ainsi par ordre :
- Possibilité de choisir le membre du personnel dont on souhaite connaître le solde.
- Choisir le type de « congé » : congé de vacances ou jour de dispense département.
- Solde 2025
- Solde 2024.
En-dessous de ce solde vous pouvez également retrouver les soldes des autres types de congés : DO FLX, Dispense de service, …
Cette vue est individuelle, il est également possible mais avec moins de détails d’obtenir une vue de l’ensemble du département.
Vue du département
Cliquez ainsi sur le deuxième onglet « Balance overview per department » pour obtenir une vue globalisée de l’ensemble du plateau :
Vous obtenez ainsi une vue globale des congés et dispenses de service du département
A noter que l’onglet heure de compensation pour le département (Compensation Time per Department) ne semble plus fonctionnel. Si celui pour les compensations en temps par personne reste fonctionnel il est difficilement lisible car les chiffres semblent (actuellement) erronés me concernant. Par contre il liste les heures de compensation obtenues par prestation ce qui peut être intéressant.