Heures de compensation commandées des civils

Vos heures de services commandées sont les heures prestées sur votre Lieu Habituel de Travail, donc sans planning.

Vous pouvez utiliser le fichier conçu par le bureau DAES pour conserver une trace de vos heures de compensations commandées mensuelles.

Pour une explication sur l’utilisation du fichier, voyez notre aide ici.

Encodage en HRM

Sur la page par défaut de HRM, cliquez sur « Demandes planning » :

Une fois cliqué sur ce lien vous arrivez ainsi sur la page de demande :

1. Sélectionnez dans le premier menu déroulant l’option : « Prestation Ad hoc« .
2. Sélectionnez dans le second menu déroulant l’option : « Heures de compensation commandées » : I0I6.

Cliquez sur « Continuer ».

Ceci fait vous obtenez l’affichage d’une autre page où d’autres options vont devoir être sélectionnées :

1. Sélectionnez le code de lieu de travail du Département Manœuvre qui est le code 81001D.
2. Vous devez indiquer la référence et l’objectif qui sera pour les deux : « Heures de compensation Mois / Année ». Exemple « Heures de compensation 10/24 ».
3. Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant » en bas à droite.

Ceci vous amène vers le détail du planning :

1. Horaires :
   • Indiquez dans le premier menu déroulant le premier jour du mois qui concerne vos heures de compensation.
   • Indiquez dans le second menu déroulant l’heure qui sera toujours 00:00.
   • Indiquez dans le troisième menu déroulant le dernier jour du mois qui concerne vos heures de compensation.
   • Indiquez dans le quatrième menu déroulant l’heure qui sera toujours 23:59.
2. Cliquez sur le bouton « Suivant » en bas à droite.

1. Indiquez le jour concerné par les heures de compensation, spécifiez la date ET les heures.

Détails des cas

Premier cas : Vous avez presté des heures de compensation APRÈS votre heure de fin de service.
Dans ce cas, l’heure de début à indiquer sera votre heure de fin de service normale.
L’heure de fin à indiquer sera votre heure de fin effective de service, et donc comportant les heures de compensation.

Second cas : Vous avez presté des heures de compensation AVANT votre heure de début de service.
Dans ce cas, l’heure de début à indiquer sera l’heure effective à laquelle vous aurez commencé votre service.
L’heure de fin à indiquer sera l’heure habituelle de début de service.

Troisième cas : Vous avez presté des heures de compensation AVANT et APRÈS vos heures de service.
Dans ce cas, il vous faudra décomposé les heures AVANT et les heures APRÈS en créant deux lignes (voir point 5 ci-dessous : cliquez sur le + à droite pour créer une seconde ligne) et suivant la méthodologie du premier et second cas.

En détails

2. Option « Recall from rest » : cette case concerne la possibilité d’obtenir un second chèque repas qui ne sera à cocher que dans UN cas bien précis décrit ci-dessous.

Vous étiez en présentiel ou en télétravail ; une fois votre journée terminée ET sur le chemin du retour ou à votre domicile, votre supérieur vous demande de revenir d’urgence sur votre lieu de travail.

3. Option « Within 38h/week time range » : cette case est à cocher uniquement dans le cas d’heures irrégulières qui sont compensées directement dans l’horaire habituel.
   Exemple : vous travaillez de nuit 5 heures et le lendemain vous ne commencez votre journée que 5 heures plus tard par rapport à votre horaire habituel.

Définition des heures irrégulières : est considéré comme heures irrégulières toutes les prestations effectuées en dehors des horaires ordinaires de travail, c’est-à-dire : La nuit entre 20hr et 06Hr (ATTENTION : si la période commencé entre 18Hr et 20hr et se terminant à 22Hr ou plus est alors considéré comme prestation de nuit.).
Le samedi, le dimanche et les jours fériés.
Dès que la durée de vos prestations est égal ou supérieur à 30min, elle est alors considéré comme heure de prestation. Si elle est inférieur à 30min, elle n’est alors pas considéré comme heure de prestation.

4. Option « Choice for allowance » : Cette case est à cocher si vous souhaitez vous faire payer les heures irrégulières.

Le paiement de ces heures irrégulières correspondra à : 200% pour toute prestation faites un dimanche, jour férié ou une nuit qui précède un dimanche, jour férié. A 150% pour tout les autres cas.

5. Outil vous permettant d’ajouter ou de supprimer une ligne d’horaire.
6. Cliquez sur le bouton « Suivant » en bas à droite, vous arrivez ainsi sur la page convoyeur : ignorer cette option et recliquez sur le bouton « Suivant » en bas à droite

Votre page est ainsi complétée, il vous reste maintenant à ajouter le fichier signé par votre chef de service comportant un résumé de l’ensemble de vos heures de compensation.

1. Cliquez sur « Ajouter » et sélectionnez votre pièce jointe.
2. Cliquez sur le bouton « Suivant » en bas à droite.

Envoi vers les DAES

La demande de planning est ainsi soumise vers les DAES qui l’approuve ou vous la refuse si nécessaire.

Lorsque la demande est approuvée par les DAES, elle est transmise au Commandant de Détachement qui se charge d’approuver our refuser la demande.

Lorsque la demande est approuvée par le Commandant de Détachement, un email vous est envoyé :

Cliquez sur ce lien pour arriver à votre planning et rendez-vous dans les frais exceptionnels :

Vous obtenez ainsi la liste des jours du mois concernés.

C’est ici que vous devez être le PLUS attentif.

1. Vous devez réindiquer EXACTEMENT les mêmes données encodées la première fois dans votre demande de planning pour les heures de débuts. (Je sais…)
2. Vous devez réindiquer EXACTEMENT les mêmes données encodées la première fois dans votre demande de planning pour les heures de fin.
3. Vous devez recocher EXACTEMENT les cases encodées la première fois dans votre demande de planning.
4. Cliquez sur « Enregistrer et Soumettre« .

La demande repasse alors chez le Commandant de Détachement qui approuvera ou refusera les heures.

Vous recevez un mail de confirmation d’acceptation ou de refus :

En cliquant sur le lien vous pourrez vérifier les lignes acceptées ou refusées par le Commandant de Détachement et ainsi prendre connaissance des éventuelles remarques de celui-ci.

Le solde des heures de compensations validées s’affiche dans votre solde sous la dénomination « Compensation Civil ».

Attention, ces heures sont à prendre endéans les 4 mois après acceptation !
Si celles-ci ne sont pas prises, elles sont perdues sans paiement.
Il vous revient de tenir la comptabilité de l’ordre des heures de compensation à prendre.
Le DAES NE pourra PLUS vous recréditer des heures qui n’aurait pas pu être prise.

Lorsque vous remplissez une demande d’heure de compensation, il s’agit d’une déclaration sur l’honneur qui engage votre responsabilité et qu’en cas de tentative de fraude, des répercussions sont engagées par DGHR.