Lorsque vous introduisez une demande pour des heures de compensation commandées il convient de bien suivre le processus afin que celles-ci soient correctement validées.
Etape 1 – Introduction
L’introduction de vos heures de compensations commandées suit la procédure détaillée dans ce tutoriel : Cliquez sur ce lien
En soumettant votre Planning, celui-ci arrive chez les DAES.
Etape 2 – Les DAES valident votre planning et le soumettent
Le bureau DAES valide votre demande ou vous demande de la corriger.
Le DAES validant le planning envoie votre demande à votre Commandant de Cie.
Etape 3 – L’ESS reçoit le mail d’avertissement d’approbation de demande de planning
Vous recevez lorsque c’est fait une confirmation par mail vous indiquant ce statut :
Etape 4 – Le Commandant de Cie valide votre demande
Malheureusement, suite à la validation du Commandant de Cie vous ne recevez PAS d’email vous avertissant. Vous DEVEZ de vous même vous rendre en HRM pour vérifier vos droits ouverts et poursuivre la procédure.
Pour se rendre au bon endroit, suivez ce chemin :
Boussole –> Menu –> Libre -service –> PVR –> Droits Décl./Frais except.
Etape 5 – l’ESS retourne en HRM pour remplir les frais exceptionnels
Après avoir cliqué sur le lien d’ouverture, vous devrez suivre la procédure pour remplir les frais exceptionnels voir l’article.
Vous pouvez par contre vous rendre compte que le statut de votre demande est en « draft » :
Pour savoir comment remplir cette partie, voir le tutoriel ici.
Après avoir remis les informations et soumis votre demande, cela retourne chez le Commandant de Cie…
Etape 6 – Les frais exceptionnels doivent être validés par le Commandant de Cie
Le Commandant de Cie a maintenant accès au détail de votre demande d’heure de compensation et au fichier signé par votre chef de service lui permettant de vérifier vos droits. Après vérification, celui-ci les valide.
Etape 7 – Enregistrement définit du DAES.
Après validation du Commandant de Cie, les droits sont enregistrés définitivement par le DAES et vous avez enfin vos heures.