Heure de compensation, fichier de calcul

Afin de faciliter le calcul des heures de compensation, le bureau Daes a créé un fichier Excel de calcul qui vous permet d’obtenir votre droit avant encodage facilement.

Pour obtenir le fichier, cliquez sur le bouton ci-dessous :

Ouverture du fichier

Lorsque vous ouvrez le fichier pour la première fois, vous DEVEZ activer la modification et les Macros.
Dépendant de l’ordinateur où vous utilisez l’ordinateur mais aussi de si vous avez déjà ouvert précédemment le fichier, vous devez autoriser la modification :

Et ensuite autoriser les Macros :

Vous avez une alerte après téléchargement du fichier ?

Un message d’alerte s’affiche de la sorte :

Pour solutionner le problème, fermez le fichier et effectuez un clic droit sur celui-ci en cliquant sur « Properties » :

Vous obtenez ainsi cette fenêtre, restez dans l’onglet « General » et repérez la partie « Security » :

C’est fait, voyons comment utiliser le fichier maintenant.

Utilisation, onglets

Votre fichier Excel est muni d’onglets :

Nous n’utilisons que les deux premiers, « Intro » & « Récup ».

Onglet Intro

Si vous n’êtes pas en ouvrant le fichier sur l’onglet « Intro », cliquez dessus, vous obtenez la page suivante :

1. Tapez le mois concerné en entier, exemple « Janvier ».
2. Tapez votre nom
3. Tapez votre prénom
4. Cliquez sur le grade déjà sélectionné, vous verrez apparaître une flèche de choix de grade, sélectionnez le grade dans le menu déroulant.
5. Tapez votre mantricule
6. Tapez la date du premier jour du mois où vous avez effectué vos heures de compensation, le fichier se fait PAR mois.
7. Cliquez sur le bouton « Récup », l’onglet de récupération est automatiquement chargé, voir chapitre suivant ‘Onglet « Récup ».

Onglet Récup

Voyons maintenant comment encoder vos données dans le fichier.

Les heures s’encode au format hh:mm, si vous ne respectez pas ce format, le système ne fonctionnera pas.

1. Heure de début et heure de fin à spécifier dans chaque colonne respective.
2. Raison, nature de la mission qui justifie vos heures de compensation.
3. Ces colonnes sont AUTOMATIQUEMENT générée, elle vous donnes le total dans la dernière colonne « Total Hrs ».
   • 22hr00 à 06hr00, la colonne indique le nombre d’heure qui seront doublée, dans l’exemple ci-dessus 2 heures seront doublées soit un résultat de 4 heures sur le total.
   • Hrs normales, la colonne indique le nombre d’heure générée pour la mission dans un cadre normal.
   • Total Hrs, l’addition des heures doublées et des heures normales.

Les heures prestées entre 22:00 et 06:00 sont doublées, notre fichier en tient compte automatiquement.

Prenons un exemple concret :

Je spécifie pour le 03 Mai 2024, un début à 04:00 et une fin à 22:00, j’ai respectivement :

• Entre 04:00 et 06:00 : 2 heures doublées, soit 4 heures.
• Entre 06:00 et 07:00 : 1 heure.
• Entre 15:06 et 22:00 : 6 heures 54 minutes

Soit un total de 11 heures 54 minutes, notre système donne bien le bon résultat.

J’ai plusieurs jours d’encodage, où est le total ?

Si vous regardez tout en dessous, le système additionne l’ensemble des jours et vous permet de comparer avec HRM le résultat et éventuellement corriger.

Vous constaterez que le total est donné en heures mais également au format numérique (utilisé dans HRM).

Le format numérique ? Table de conversion

Besoin de savoir à quoi correspond un montant numérique ? Ou à quoi corresponde des heures / minutes au format numérique ?

Ici encore, le bureau Daes a créé un fichier Excel vous permettant de le calculer très facilement :